دوره تجربه محور مدیریت پروژه -۱۳
جلسه ۱۳ دوره تجربه محور مدیریت پروژه
دکتر پورمند :
بسم الله الرحمن الرحیم
جلسه ۱۳ مدیریت تجربه محور مدیریت پروژه را می‌گیریم و بدیهی است که من در این بخش به کلیات اشاره میکنم و زمانی که به مصادیق هر پروژه برسم با جزییات بیشتری انشاالله صحبت میکنم.
به نصب و راه اندازی رسیدیم و من فکر میکنم برنامه ریزی پروژه باید به نحوی باشه که نصب و راه اندازی انفرادی تجهیزات و ماشین آلات از ابتدای پروژه صورت بگیرد.
یعنی نباید صبر کرد تا انتهای پروژه بعد بخواد این انفرادی ها انجام بشه و از طرفی ،هم در طراحی و هم سفارش تجهیزات و مخصوصا در نصب و همچنین چنین راه اندازی،حتما باید تیم بهره بردار هم حضور داشته باشه چون نظرات اون ها خیلی مهمه و اون ها میخوان بیان اینجارو بهره برداری کنند.
هر چند درصد نصب و راه اندازی در پروژه ها، من دیدم که زیاد نیست ولی در عمل ،راه اندازی به نظرم عملا حدود پنجاه درصده.
یعنی ما احتمال داره یه پروژه ای مثلا به ۹۵ درصد ، نود و سه درصد برسه، ولی نصب و راه اندازی خودش یه پروژه ی جداگانه است که عملا با یه شرایطی مواجه میشیم که زمان زیادی میبره و در زمان نصب و راه اندازی تازه خیلی از کمبودها و معایب مشخص میشه.
احتمال داره بعضی از تجهیزات نرسیده باشه یا بعضی از تجهیزات هم مخصوصا تجهیزاتی که احجام یا وزن زیادی نداره اصلا سفارش گذاری نشده باشه.
خیلی از معایب در نصب و راه اندازی در میاد و اینها میتونه این زمان رو طولانی بکنه و حضور سوپروایزر ها که باید در نصب حضور داشته باشن و با توجه به شرایط پویا یا شرایط داینامیکی که همواره ما باهاش مواجه هستیم میتونه یکی از گلوگاه ها باشه و انتخاب تیم نصاب و راه اندازی هم دغدغه بزرگیست که معمولا در هر پروژه به وجود میاد.
خب بعد از این مراحل حالا تازه نوبت راه اندازی گروهیه ،که بازهم برخی از کمبود ها در اون راه اندازی گروهی مشخص میشه که در زمان راه اندازی انفرادی دستگاه ها و تجهیزات ،خیلی مشخص نمیشه.
موارد مشابه ما داشتیم که یه پلنت آماده شده.
چون بعضا من دیدم که زیربنا ها رو جزو پروژه نمیارن و اینو جداگانه یه پروژه دیگه ای براش تعریف میکنن و باعث میشه که دست اندرکاران کارفرما خیلی دقت لازم رو در این قضیه ندارن و باعث میشه که زیربناها مثل آب و برق و انرژی ،متناسب با پیشرفت اون پروژه اصلی آماده نشده باشه.
و موردی داشتیم، من انشاالله این مصادیق و موارد رو با ذکر جزئیات باز خواهم کرد که موردی داشتیم که در همین ارتباط راه اندازی گروهی را دچار چالش کرد و یک پروژه را می‌توانست یک سال و نیم متوقف کند که حالا ما یک شرایطی ایجاد شد که توانستیم بر این مشکل غلبه کنیم.
مساله بعدی ابزاردقیق و کنترل ،این اتاق کنترل و ابزاردقیق هم از مولفه هایی است که حجم خیلی کم ولی با دقت بالایی دارد و باز هم ما اینجا موارد بسیار زیادی را داشتیم که در تیم در واقع ابزار دقیق و همچنین کسانی که باید نرم افزارهای اتاق کنترل را می نوشتند و یا تحویل می‌دادند ،دچار توقفات زیادی شدند و با توجه به شرایطی هم که ما داریم و داشتیم در پروژه ها باید یک راه حلی را برای این انتخاب می کردیم که بتواند حالا از اتاق کنترل در واقع این راه اندازی و این تولید انجام بشود
و مطلب انتهایی در این ارتباط تولید آزمایشی و تولید آزمایشی و همچنین لرنینگ کرو هست.
باز هم مخصوصا کسانی که کارفرما و سرمایه گذار هستند شاید شاید بعضی هاشون برداشتشون اینه که به محض اینکه یه پروژه تموم میشه راه اندازی میشه.
اینا میتونن از فردا مثلا با یک ظرفیت کاملی تولید کنن در حالی که اینجور نیست و دوران د تولید آزمایشی و همچنین دورانی که باید طی بشه تا بتونه این کارخونه به شرایط پایدار برسه.این خودش یه دوران طولانیه.
میتونه بسته به بزرگی و کوچکی و یا پیچیدگی پروژه، میتونه دچار نوسانات زیادی بشه و خصوصا ورودی ها و مواد اولیه ای که چون کارخونه در واقع یک پروژه هست که فرایندش در واقع پروسس هست.
حالا اینکه ورودی ها چی میشه و چه تغییراتی در عمل ، ورودی ها خواهد داشت ،این از نکات مهمه که باز این رو من در مصادیقی که داریم بهش اشاره خواهم کرد و ان شاء الله در جلسه بعدی من در خصوص تامین مالی پروژه ها که یکی از چالش های اصلی پروژه هاست خصوصا در بخش خصوصی و یا حتی دولتی، من در این ارتباط بیشتر ان شاء الله صحبت کنم. خیلی متشکر. خداحافظ.
تحلیل جلسه ۱۳ دوره تجربه محور مدیریت پروژه
خلاصه سخنرانی دکتر پورمند:
موضوع اصلی جلسه سیزدهم، مدیریت پروژه تجربه‌محور با تمرکز بر مراحل نصب، راه‌اندازی، و چالش‌های مرتبط است.
نکات کلیدی:
۱. برنامه‌ریزی زودهنگام نصب و راه‌اندازی:
- نصب تجهیزات باید از ابتدای پروژه آغاز شود، نه در انتها.
- حضور تیم بهره‌بردار در مراحل طراحی، سفارش، و نصب ضروری است تا نیازهای عملیاتی در نظر گرفته شود.
۲. چالش‌های نصب و راه‌اندازی:
- این مرحله ممکن است تا ۵۰٪ زمان پروژه را به خود اختصاص دهد، حتی اگر پیشرفت فیزیکی پروژه به ۹۰-۹۵٪ رسیده باشد.
- مشکلاتی مانند کمبود تجهیزات، سفارش‌های ناقص، و نیاز به حضور سوپروایزرها (به دلیل پویایی شرایط) از گلوگاه‌های اصلی هستند.
- زیرساخت‌های جانبی (مانند آب و برق) اغلب نادیده گرفته می‌شوند و ممکن است به پروژه‌ای جداگانه تبدیل شوند.
۳. راه‌اندازی گروهی و ابزار دقیق:
- برخی مشکلات تنها در راه‌اندازی گروهی (نه انفرادی) آشکار می‌شوند.
- اتاق کنترل و ابزار دقیق با وجود حجم کم، نیاز به دقت بالا دارند و تاخیر در نرم‌افزارها یا سخت‌افزارها می‌تواند پروژه را متوقف کند.
۴. تولید آزمایشی و دوره تثبیت:
- پس از راه‌اندازی، دوره تولید آزمایشی و یادگیری کارکنان (لرنینگ کرو) زمانبر است و انتظار کارفرما برای تولید کامل از روز اول غیرواقعی است.
- این دوره بسته به پیچیدگی پروژه، ممکن است با نوساناتی همراه باشد، به ویژه در تامین مواد اولیه.
۵. اشاره به جلسه آینده:
- موضوع بعدی تامین مالی پروژه‌ها به عنوان چالشی کلیدی در بخش دولتی و خصوصی بررسی خواهد شد.
تحلیل محتوا:
اهمیت برنامه‌ریزی پویا:
دکتر پورمند بر یکپارچه‌سازی نصب و راه‌اندازی در کل چرخه پروژه تاکید دارد. این نگاه، رویکرد سنتی «اول ساخت، بعد نصب» را رد می‌کند و نشان می‌دهد که تاخیر در این مرحله، ریسک شناسایی دیرهنگام مشکلات را افزایش می‌دهد.نقش ذینفعان:
حضور تیم بهره‌بردار از مراحل اولیه، نشان‌دهنده ضرورت هماهنگی بین بخش اجرا و عملیات است. این امر از شکاف بین طراحی و نیازهای واقعی جلوگیری می‌کند.ریسک‌های مدیریت منابع:
تاکید بر زیرساخت‌های جانبی و سفارش تجهیزات نشان می‌دهد که پروژه‌ها اغلب به دلیل تمرکز صرف بر مولفه‌های اصلی، از جزئیات حیاتی غافل می‌شوند.چالش فنی-انسانی:
مشکلات ابزار دقیق و نرم‌افزارهای کنترل به همراه نیاز به سوپروایزرهای متخصص، ترکیبی از چالش‌های فنی و مدیریت نیروی انسانی را نشان می‌دهد.واقع‌گرایی در انتظارات:
تاکید بر زمانبر بودن تولید آزمایشی، هشداری به کارفرمایان است که پایداری فرآیندها نیازمند صبر و سرمایه‌گذاری در دوره انتقال است.رویکرد تجربه‌محور:
اشاره به مصادیق واقعی (مانند توقف ۱.۵ ساله یک پروژه) نشان می‌دهد تحلیل حاضر مبتنی بر تجربیات عملی است، نه تئوری محض.
جمع‌بندی:
سخنرانی دکتر پورمند، مدیریت پروژه را به عنوان فرآیندی غیرخطی و پرریسک ترسیم می‌کند که موفقیت آن در گرو برنامه‌ریزی منعطف، مشارکت ذینفعان، و توجه به جزئیات به ظاهر کم‌اهمیت است
————————————————————————–
سوالات برای بحث بیشتر از محتوای جلسه:
۱. برنامه‌ریزی زودهنگام نصب و راه‌اندازی:
- چگونه می‌توان نصب تجهیزات را از ابتدای پروژه برنامه‌ریزی کرد، در حالی که ممکن است محدودیت‌هایی مانند تامین مالی یا تاخیر در طراحی وجود داشته باشد؟
۲. هماهنگی بین بخش‌های مختلف:
- چه مکانیسم‌هایی می‌تواند مشارکت موثر تیم بهره‌بردار را در مراحل طراحی و نصب تضمین کند؟ آیا نمونه‌های عملی از همکاری موفق این تیم با مهندسان پروژه وجود دارد؟
۳. مدیریت ریسک زیرساخت‌ها:
- چگونه می‌توان از آماده‌بودن زیرساخت‌های جانبی (مانند آب و برق) همزمان با پیشرفت پروژه اصلی اطمینان حاصل کرد؟ چرا این موضوع اغلب نادیده گرفته می‌شود؟
۴. چالش‌های پویا در راه‌اندازی:
- در مواجهه با شرایط دینامیکی حین نصب و راه‌اندازی، چه استراتژی‌هایی برای کاهش توقف‌های ناخواسته پیشنهاد می‌دهید؟ نقش سوپروایزرها در این زمینه چقدر حیاتی است؟
۵. ابزار دقیق و نرم‌افزارهای کنترل:
- چگونه می‌توان تاخیر در توسعه نرم‌افزارهای اتاق کنترل یا تحویل سخت‌افزارهای ابزار دقیق را مدیریت کرد؟ آیا Outsourcing این بخش راهکار مناسبی است؟
۶. تفاوت راه‌اندازی انفرادی و گروهی:
- چرا برخی مشکلات تنها در راه‌اندازی گروهی آشکار می‌شوند؟ آیا می‌توان با شبیه‌سازی شرایط، این چالش‌ها را پیش از راه‌اندازی شناسایی کرد؟
۷. یادگیری کارکنان (لرنینگ کرو):
- چه روش‌هایی برای تسریع فرآیند آموزش پرسنل در دوران تولید آزمایشی موثر است؟ آیا می‌توان از تجربیات پروژه‌های گذشته بهره برد؟
۸. انتخاب تیم نصاب:
- معیارهای کلیدی برای انتخاب پیمانکاران نصب و راه‌اندازی چیست؟ چگونه می‌توان از هماهنگی آن‌ها با تیم پروژه اطمینان حاصل کرد؟
این سوالات می‌تواند بحث را به سمت حل مشکلات عملی، اشتراک تجربیات، و تدوین راهکارهای پروژه‌محور سوق دهد
